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2020/12/13　理事会　議事録 (日曜日, 13 12月 2020 22:34)

令和２年１２月三役会議事録

第26期校友会
日　時：令和2年12月7日（月）10時00分～　場　所：浦和コムナーレ
出席者：本川、清水、岩永、萩原、入江、田巻　　　　(敬称略)
議　題：令和2年度（12〜3月）の運営について
現状、コロナ禍は埼玉県を含め拡大傾向にあります。　
今後の校友会の行事や、密なる環境でのクラブ・班活動は今年度末まで自粛をお願い致します。校友会の構成はシニアが主体であり、中には基礎疾患を持つ方も多いかと思われます。各責任者におかれましてはご配慮頂けますようお願い申し上げます。
「コロナの勢いが収まるまで皆さん生活・行動に気を付けましょう！」
＜総務部＞
１、校友会今後のスケジュール
・理事会は、3月22日(月)コムナーレ14集会室9時30分の開催。
（新役員会の2月8日は中止し同日内開催）
・三役会は、3月1日(月)の開催、定期総会4月5日(月)の開催。
・部会は、2月8日は中止3月22日(月)の開催。
・会計監査日は、3月22日(月)11時50分コムナーレ9階での開催。
２、令和3年度の理事・役員体制及び活動
・理事は、原則2年度の理事（会長・副会長の役員も留任）が留任します。但し、班・クラブの事情により変更は認めます（第2回理事会で承認）。
・変更する班長・副班長・クラブ部長及び3年度に入退会する校友会々員をまとめる。メールにて、令和3年2月20日（土）迄に総務部清水宛に報告です。
〇報告内容は「氏名・携帯番号・メールアドレス」です。
・監査役は、内山氏・塩野氏に留任を依頼します。
・2年度の会計中間報告は残金231千の見込で、基本翌期繰越になります
　が3年度年会費徴収額の考慮も検討いたします。
「県連協より」「蕨連協より」
・12月14日（月）に第3回理事会が開催され後日報告いたします。
＜企画部＞　
・部会で講習会等の企画を検討しておりましたが、校友会として企画活動自粛要請が有りました、よって検討を中止といたします。　
＜広報部＞
・会報9号発行の中止により会長名で「2年度状況報告及び3年度への期待」をHP・用紙で配布予定、原稿は3月1日までにまとめて検討する。　　　　　　　　　　　　　　以上　　